Kadra wyjazdów składa się z doświadczonych instruktorów i wychowawców posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz przygotowanie do pracy z dziećmi i młodzieżą. Każdy wychowawca ukończył kurs pierwszej pomocy, szkolenie BHP, certyfikaty Safe from Harm (Polityka ochrony bezpieczeństwa dzieci młodzieży i dorosłych w ZHP) oraz posiada kwalifikacje wychowawcy kolonijnego lub co najmniej stopień przewodnika ZHP.

Obóz jest zgłoszony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a uczestnicy oraz kadra objęci są ubezpieczeniem NNW. Baza obozowa posiada wymagane opinie odpowiednich służb, w tym straży pożarnej. Podczas obozu ćwiczone są również procedury alarmowe i ewakuacyjne, dzięki czemu wszyscy wiedzą, jak zachować się w sytuacji zagrożenia.

W przypadku leków i suplementów powinny one zostać przekazane kadrze wyjazdu. Muszą znajdować się w zamykanym woreczku, w oryginalnych opakowaniach wraz z informacją dotyczącą dawkowania.

UWAGA! Dotyczy to nie tylko leków przyjmowanych stale, ale również witamin, suplementów oraz leków przeciwbólowych. Dla bezpieczeństwa harcerze nie przechowują ani nie przyjmują żadnych leków samodzielnie.

Prosimy również, by wyjaśnić harcerzom, że każde pogorszenie samopoczucia, uraz lub problem należy niezwłocznie zgłosić kadrze.

Warto także pamiętać o regularnym stosowaniu kremu z filtrem UV, noszeniu nakrycia głowy oraz używaniu środków odstraszających komary i kleszcze.